Das neue Schuljahr beginnt an der Kaulbach-Schule am Montag, 10. August um 7:55 Uhr. Schüler der Jahrgangsstufe 6-10, die ihre Klasse wechseln oder neu an die Schule kommen, werden in der Eingangshalle informiert, in welche Klassen sie gehen und wo sie den Klassenraum finden. Der Unterricht endet am ersten Schultag für alle Schüler nach der 5. Stunde (12:25 Uhr).
Für die Einschulung der Fünftklässler gelten die Informationen des Einladungsschreibens: Beginn ist um 8:30 Uhr mit einem ökumenischen Gottesdienst in der evangelischen Stadtkirche. Gegen 9:45 Uhr findet die Begrüßung und Einteilung der Klassen in der Turnhalle der Kaulbach-Schule statt. Ab etwa 10:30 Uhr besteht die Möglichkeit für die Eltern, sich in der Cafeteria bei Kaffee und Kuchen auszutauschen, während die Kinder im Klassenraum verbleiben. Die Schulleitung steht in dieser Zeit für Fragen zur Verfügung. Auch für die Fünftklässler endet um 12:25 Uhr der Unterricht.